distruggi documenti | Alt! Con questo elimini tutte le prove

da | Ultimo aggiornamento 02-05-2022 | Prodotti Ufficio

Distruggi documenti: la privacy è molto importante per tutti noi e, nel momento in cui dobbiamo disfarci di documenti ormai vecchi e non più necessari, questi dovrebbero andare distrutti e non semplicemente buttati nel riciclo della carta. Se, quindi, non vuoi che i tuoi fatti vadano spiattellati al vento, vedi di prenderti uno di questi trita documenti e la facciamo finita una volta per tutte.

Distruggi documenti 2022: guida acquisto migliori oggi in commercio

Come detto, la privacy è diventata sempre di più la preoccupazione principale di molti individui. Qualsiasi documento, anche la posta indesiderata, può contenere informazioni sufficienti per consentire a qualche opportunista senza scrupoli di creare disagi o danni alla tua vita. Questi sono apparecchi essenziali che sono diventati punti fondamentali nella maggior parte degli uffici, ma anche interni alle abitazioni.

Quando inizia a pensarne uno in casa, vorrai che questo, offra un taglio incrociato o micro-tagliato per la migliore protezione. Se hai bisogno di distruggere carte di credito o CD, dovrai assicurarti che il modello che scegli abbia quella specifica capacità. Ti raccomando vivamente un articolo facile da usare, dotato di protezione da sovraccarico e in grado di distruggere più pagine contemporaneamente a una velocità accettabile.

Per un elenco più ampio di funzionalità e caratteristiche delle quali potresti aver bisogno, continua a leggere. Se, invece, sei pronto per iniziare il processo di acquisto, considera uno dei prodotti top della categoria che ho evidenziato qui sopra.

migliori distruggi documenti quale scegliere

Lo sapevi che: un distruggidocumenti è un ottimo modo per smaltire la carta indesiderata, soprattutto se si tratta di documenti sensibili o privati.

Distruggidocumenti | tipologie oggi presenti

Taglio a strisce

Il distruttore di documenti che produce strisce taglia la carta in brandelli lunghi e dritti. Sebbene ciò offra un certo grado di sicurezza, non è troppo difficile per qualcuno maleintenzionato a riassemblare i fogli distrutti, recuperando i dati.

Le tipologie più innovative e complete di questi articoli, hanno reso questa varietà quasi obsoleta.

Taglio a croce o a diamante

Quelli con taglio incrociato o diamantato tagliano la carta trasversalmente e longitudinalmente.

Ciò si traduce in blocchi molto più piccoli che rimarrebbero troppo difficili da riassemblare per tutti tranne i criminali più determinati.

Lo sapevi che: poiché i tagli trasversali creano strisce più lunghe che larghe, sono più efficaci per distruggere i documenti in orientamento verticale. Qualsiasi cosa stampata in orizzontale può essere triturata in stringhe di dati abbastanza lunghe da poter raccogliere informazioni importanti

Micro taglio

Se vuoi il non plus ultra della categoria, opta per un trituratore micro-tagliato.

Questo mastica la carta in minuscole scaglie simili a coriandoli, rendendo praticamente impossibile riassemblare un documento in modo preciso.

Consiglio dell’esperto: chiunque disponga di informazioni estremamente sensibili dovrebbe optare per un trita documenti con micro-taglio; la possibilità che qualcuno ottenga informazioni da un singolo brandello di carta – o che sia in grado di riassemblare una pagina intera – è sostanzialmente pari a zero.

Trita documenti | considerazioni iniziali

Cosa distruggerai?

Con i tritacarta di livello economico, puoi distruggere solo della carta, ma molti modelli di fascia media e alta possono anche affrontare articoli come carte di credito e CD.

Alcuni di questi utilizzano accessori speciali per trattare la plastica e tagliarli solo in strisce sottili. I modelli migliori li micro-taglieranno o li taglieranno trasversalmente.

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Quanti fogli distruggerai in una volta?

Fortunatamente per chi deve distruggere molta carta in una volta sola, i trita fogli processano più di un foglio di carta alla volta. La quantità di fogli che possono gestire viene definita “fogli per passaggio“.

I modelli più piccoli possono essere in grado di accettare solo da due a quattro fogli per passaggio, mentre i modelli più potenti possono affrontare 20 o più fogli per passaggio.

Alcuni possono affrontare interi documenti multipagina, anche quando sono ancora tenuti insieme con punti metallici o graffette. Non dover rimuovere i punti metallici può far risparmiare molto tempo quando si distrugge un grande volume di documenti.

Quanto durerà la tua sessione di “distruzione”?

Tutti i modelli hanno un tempo di esecuzione o un “ciclo di lavoro“. Questo è il tempo in cui la macchina distruggi documenti può funzionare continuamente prima di spegnersi per raffreddarsi.

Gli articoli più piccoli progettati per un uso domestico leggero possono avere cicli di lavoro di appena due minuti, mentre le unità realizzate per un uso intenso possono avere cicli di lavoro di 40 minuti o più.

Vuoi più sessioni di triturazione in rapida successione?

Come accennato in precedenza, i distruggidocumenti devono raffreddarsi dopo ogni ciclo di lavoro. Questo probabilmente non è un grosso problema per l’uso domestico (a meno che non ti piaccia risparmiare oggetti per sminuzzare e affrontare una grande pila in una volta sola), ma per l’uso in ufficio, un lungo tempo di raffreddamento può essere motivo di decisione.

La maggior parte di questi ha periodi di raffreddamento compresi tra 20 e 40 minuti.

Consiglio dell’esperto: indietro non si torna: utilizzare uno scanner professionale, prima di distruggere i tuoi vecchi documenti, può salvarti da errori di valutazione.

Quanto velocemente hai bisogno di distruggere documenti?

La velocità di triturazione è generalmente misurata in pagine al minuto (PPM).

Uno domestico può affrontare in media tra 5 e 10 PPM, mentre i modelli professionali progettati per l’uso in ufficio possono essere in grado di distruggere 30 PPM o più. Se possiedi una stampante ad alta velocità che sia inkjet o laser multifunzione, questo è un motivo in più per utilizzarne uno dei migliori.

I distruggi carte a micro-taglio tendono a funzionare a una quantità inferiore di pagine al minuto, poiché richiedono più tempo per tagliare ogni foglio in piccoli pezzi, ma ciò che manca in velocità compensano in sicurezza.

Consiglio dell’esperto: la carta oleata oppure i fogli di alluminio hanno una capacità quasi magica di affilare le lame quando passano attraverso il distruggi documenti.

Tritacarta | manutenzione

Tutti i modelli di questi prodotti, richiedono cure regolari. Indipendentemente da quello che scegli, ti consiglio di utilizzare olio sugli ingranaggi e rimuovere tutti i microscopici pezzetti di carta in più.

La maggior parte dei malfunzionamenti e dei problemi, provengono da utenti che non eseguono manutenzione. Se smettessi di cambiare l’olio per la tua auto, alla fine smetterebbe di funzionare. Con pochi strumenti di base, puoi mantenere il tuo in funzione per anni.

Olio per distruggidocumenti: Olio Fellowes Powershred Performance – Questo olio è dotato di una punta lunga, che consente di applicarlo uniformemente sugli ingranaggi.

Foglio lubrificante: Amazon Basics per affilare e fogli lubrificanti – Se desideri oliare e affilare le lame interne in un solo passaggio, questi fogli ti aiuteranno a mantenere il tuo prodotto ben affilato e lubrificato in meno tempo e con meno spesa.

Distruggi documenti elettrico | prezzi ed offerte attuali

Puoi trovare trita documenti adatti a tutte le tasche anche in negozi come Unieuro, ma dovrai pagare molto di più per macchine distruggi documenti professionali, rispetto a quelle progettate per un uso più leggero.

  • Economico con taglio-micro:

Questi possono costare da 30 € a 50 €, ma i modelli più economici avranno cicli di lavoro estremamente brevi e saranno in grado di affrontare solo una piccola quantità di fogli per passaggio. Alcuni sono così compatti che devi piegare un foglio di carta A4 per adattarlo.

  • Economico con taglio incrociato:

Questi costano circa 20 € a 30 €. Anche i modelli base possono caricare più fogli per passaggio e hanno cicli di lavoro più lunghi rispetto ai trituratori micro-tagliati di qualità simile. Molti possono anche gestire CD e carte di credito.

Lo sapevi che: alcuni trita fogli non ti permettono di accenderli se sono presenti troppe pagine nell’alimentatore. Sebbene sia utile per prevenire gli inceppamenti, alcuni utenti ritengono che questa funzione non sia il massimo.

  • Fascia media con taglio micro:

Dovrai pensare di pagare da 50 € a 100 € per uno di questi. Questi hanno cicli di lavoro molto più lunghi e possono distruggere più fogli contemporaneamente rispetto ai modelli di base, ma la maggior parte non sarà ancora abbastanza pesante per l’uso in ufficio.

  • Fascia media con taglio incrociato:

Questi costano circa 30 € a 90 €. La maggior parte di questi modelli è più che sufficiente per l’uso domestico e alcuni possono anche essere abbastanza veloci e potenti per l’uso in un piccolo ufficio. Come distruggere i fogli non più necessari prodotti con la stampante inkjet.

Lo sapevi che: Se vuoi sapere quanta carta può gestire un distruttore di documenti in un dato periodo di tempo, considera sia il numero di fogli per passaggio che quelli per minuto, indicati nel modello.

  • Costoso con taglio micro:

Questi costano tra 100 € e 300 €. Quelli all’estremità superiore dell’intervallo di prezzo considerato, avranno quasi tutte le funzionalità extra a cui puoi pensare, oltre a un formidabile ciclo di lavoro e fogli per passaggio, ma anche i modelli meno costosi sono più che sufficienti per distruggere tutti gli ambienti tranne quelli più gravosi.

  • Costoso con taglio incrociato:

Questi costano da 90 € a 200 € (anche se puoi pagare molto di più per i modelli di livello commerciale). Questi trita fogli sono dotati di tutte le funzioni, distruggono rapidamente, possono caricare una grande quantità di fogli per passaggio, hanno cicli di lavoro lunghi e periodi di raffreddamento rapidi.

Distruttore di documenti | suggerimenti e consigli per un utilizzo migliore

Vuoi eliminare i tuoi documenti come farebbe un professionista? Dai un’occhiata a questi suggerimenti.

  • Tieni d’occhio la quantità di carta nel cestino dei rifiuti del tuo distruggidocumenti. Sovraccaricarlo e potresti danneggiare il motore o causare inceppamenti. I modelli con una finestra di visualizzazione chiara sono molto utili.
  • I modelli con cestini estraibili sono molto più facili e comodi da svuotare, rispetto a quelli in cui è necessario sollevare l’intero meccanismo di triturazione dal cestino.
  • A meno che tu non voglia distruggere solo il documento dispari qua e là, presta attenzione alla durata del ciclo di lavoro di ogni macchina: alcuni sono esageratamente brevi.
  • La maggior parte dei tritadocumenti è molto più efficace quando si triturano uno o due fogli in meno rispetto al numero massimo di fogli per passaggio. Quindi, se uno può affrontare 12 fogli per passaggio, prova a non alimentarne più di 10 o 11 in una volta.
  • Se hai bambini o animali domestici, ti consiglio un modello con una funzione di spegnimento di sicurezza. Questo spegne automaticamente il motore se le dita o le zampe si avvicinano troppo alle lame.
  • Svuotare il cestino della carta prima di distruggere carte di credito o CD. La carta sminuzzata è riciclabile, mentre i CD e le carte di credito potrebbero non esserlo (a seconda delle regole di riciclaggio locali) e non vuoi passare ore a raccogliere chip di carta di credito da un cestino pieno di carta.
migliori trita documenti quali scegliere

Consiglio dell’esperto: pulisci il cestino del distruggidocumenti a intervalli frequenti, pensa a lubrificare e affilare le lame e rimuovere eventuali frammenti di carta o perni dalla macchina per mantenerla sempre efficiente e come nuova.

Distruggi documenti elettrico: Domande Frequenti FAQ

D. È sicuro usare i trita documenti?

R. Sì, questi prodotti sono molto sicuri. Nonostante abbiano lame estremamente affilate all’interno, i moderni distruggidocumenti vantano una serie di funzioni di sicurezza, tra cui protezioni per proteggere le dita, interruttori nascosti in modo da non poterli accendere accidentalmente e spegnimento automatico per evitare il surriscaldamento.

D. Quali funzionalità extra dovrei cercare in un distruggi documenti?

R. Alcune funzionalità non sono essenziali, ma può essere piacevole averle. Se desideri un tritadocumenti di prima qualità, ecco alcune funzionalità aggiuntive da cercare:

  • Protezione da sovraccarico (per evitare inceppamenti)
  • Indicatore cestino pieno
  • Funzionamento silenzioso
  • Blocco di sicurezza
  • Inversione manuale
  • Alimentatore automatico di documenti o ADF
  • Cestino estraibile

D. Che dimensioni di taglio potrebbe avere il mio nuovo distruggi documenti?

R. Dipende dalla marca e dal modello che scegli. Non ci sono dimensioni standard per micro-tagli, tagli trasversali o strisce, quindi devi controllare le specifiche del produttore per le dimensioni esatte.

D. Cosa devo tenere a mente quando acquisto un distruggi documenti?

R. Dovrai essere sicuro di acquistare un distruggi carte che soddisfi le tue esigenze. Dovrai essere sicuro che gestisca il tuo attuale volume di triturazione, ma anche i futuri volumi. Queste sono alcune domande che dovrai porti prima di acquistarlo:

  • Quanto è sensibile il materiale che triturerò?
  • Che tipo di carta andrò a distruggere?
  • Quanto spesso dovrò usarlo?
  • Ne voglio uno grande o diversi piccoli?
  • Quanti fogli voglio distruggere contemporaneamente?
  • Quanto è spessa la carta che distruggerò?

D. Quale trita fogli dovrei acquistare?

R. Questi sono progettati per distruggere la carta. Trituratori diversi tagliano la carta in pezzi di dimensioni diverse. Se vuoi distruggere materiale sensibile, che include il tuo numero di codice fiscale, informazioni sull’account, nome, indirizzo e altro, ti consiglio di acquistarne almeno uno con livello di sicurezza tre. Alla fine dovrai determinare la sensibilità del materiale che stai triturando prima di acquistare un trituratore. La maggior parte delle aziende che li vendono, dovrebbero avere un servizio clienti che possono aiutarti nella scelta finale.

D. Un distruggidocumenti può essere utilizzato su tutti i tipi di carta?

R. La maggior parte dei di questi può essere utilizzato tutti i tipi di carta. Alcuni distruggi carte da casa e ufficio avranno difficoltà a distruggere il cartoncino. Alcuni modelli a strisce avranno difficoltà a distruggere la carta lucida. Assicurati di far passare la carta nel trituratore. La maggior parte non è in grado di gestire plastica, legno o metallo.

D. Un distruggi documenti elettrico può ferirmi?

R. La maggior parte dei modelli ha caratteristiche di sicurezza incorporate che prevengono lesioni. Inoltre hanno un’apertura abbastanza piccola da non farti incastrare le dita. Dovrai fare attenzione quando operi, se hai i capelli lunghi, una cravatta o una collana. L’unico tipo di articolo di cui devi veramente preoccuparti, quando si tratta di lesioni, sono i quelli industriali. Sebbene quelli industriali abbiano caratteristiche di sicurezza incorporate, sono molto potenti e hanno lame di taglio grandi.

Distruggi documenti | conclusioni …

Parlando di privacy personale, non possiamo non parlare di come distruggere in maniera consona tutti quei documenti che, ormai non più necessari, contengono informazioni sensibili. Ecco che allora passiamo a parlare di distruggi documenti. Come hai visto in questo articolo, ce ne sono veramente per tutti i gusti.

Dai modelli economici a quelli professionali, da quelli che tagliano a strisce a quelli che riducono i documenti i coriandoli delle dimensioni di alcuni millimetri. Cerca di prendere un modello che si adatti a ciò che devi distruggere in modo tale da non permettere a nessuno di poter risalire all’originale.

Un modello che distrugge alcune pagine al minuto, ma che riduce tutto in minuscoli pezzetti lo vedo come quello ideale per casa. Con una piccola spesa ti aggiudichi uno strumento molto importante. Se il tuo target è l’ufficio, bisogna che analizzi quanto veloce e quanto potente deve essere in base al carico di lavoro.

Ok, ormai che sei diventato un esperto di “come far sparire le prove“, ti chiedo un piccolo aiuto che è quello di condividere quanto hai letto, con tutti i tuoi followers divisi tra Instagram, Twitter e Facebook. In questo modo anche loro avranno serie possibilità di “ripulire il loro passato“. Inoltre se ti va di commentare, con qualsiasi cosa tu mi voglia dire, lascia le tue richieste qui sotto. Grazie ed alla prossima recensione. 🙂

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